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ZipExtractor
Optimieren Sie Ihre DocuWare Prozesse durch den Einsatz des ZipExtractors und sparen Sie noch heute Ressourcen!

Laden Sie sich kostenlos unsere 30 tägige Testversion herunter.

Warum ZipExtractor?

In DocuWare importierte ZIP-Archive können schnell Probleme bei der reibungslosen Bearbeitung von Dokumenten verursachen. Die im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien sind für den Endanwender nur einsehbar, wenn die ZIP-Datei zuvor heruntergeladen wurde.

 

ZIP-Archive werden heutzutage häufig als E-Mail Anhang verschickt, um z.B. mehrere Rechnungen zu versenden. Wird eine solche E-Mail in DocuWare per Connect To Outlook oder Connect To Mail archiviert, muss der Enanwender den umständlichen Weg über den Dateidownload wählen, um die Rechnungen einsehen zu können. Durchläuft die Rechnung einen Freigabeprozess über DocuWare, so wird dieser eigentlich überflüssige Arbeitsschritt gleich mehrfach ausgeführt.

 

Dies ist nur ein negativer Aspekt von vielen bei der Behandlung von ZIP-Archiven in DocuWare.

ZIP-Archive – ein Problem in DocuWare

Welche Probleme werden durch die Ablage von ZIP-Archiven ausgelöst?

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Einfachheit

DocuWare lebt von der Einfachheit für den Anwender, nur leider nicht im Umgang mit ZIP-Archiven. Optimieren Sie die Usabilty für den Endanwender und sparen Zeit bei der Bearbeitung von Dokumenten ein!

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Informationsverlust

Die in einem ZIP-Archiv enthaltenen Dokumente können innerhalb von DocuWare nicht eingesehen werden. Es droht ein Informationsverlust, wenn z.B. Rechnungen übersehen werden.

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Volltextsuche

In ZIP-Archiven enthaltene Dokumente können von der Volltextsuche nicht erfasst werden. Der Endanwender kann sich folglich nicht mehr auf die Ergebnisse der Volltextsuche verlassen.

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Anmerkungen und Stempel

Anmerkungen und Stempel werden nicht direkt auf dem Dokument, sondern auf der Übersichtsseite des ZIP-Archivs platziert. Sind mehrere Dokumente im ZIP-Archiv enthalten, können Anmerkungen und Stempel nicht zielgenau zugeordnet werden.

Wie lauten die Systemanforderungen?

Der ZipExtractor läuft als Dienst unter jedem beliebigem Microsoft Client oder Server Betriebssystem und unterstützt sämtliche DocuWare On Premise Systeme ab Version 6.7 aufwärts.

Wie funktioniert die Einrichtung?

Nach dem Erwerb einer Lizenz erhalten Sie, nebst unserer Dokumentation, die Installationsroutine für den ZipExtractor Dienst, sowie einen Lizenzschlüssel. Bei Problemen erhalten Sie Unterstützung durch unser Professional Service Team. Sie können den ZipExtractor noch heute einsetzen!

Welche Kosten entstehen?

Wahlweise können Sie über unseren Online Shop oder über den Direktkontakt mit uns eine Serverlizenz des ZipExtractors erwerben. Die Kosten für eine Lizenz inkl. Wartung und Updates betragen 1.188 € per anno. Im derzeit laufenden Aktionszeitraum gewähren wir einen dauerhaften Nachlass auf die jährlichen Kosten in Höhe von 25%, wodurch Sie eine Lizenz für 890 € per anno erwerben können.

Alle Vorteile auf einen Blick

Inhalte von ZIP-Archiven in DocuWare darstellbar

Optimierung der Volltextsuche

Zeitersparnis durch Vermeidung von überflüssigen Downloads

Übersichtlichere Anmerkungsebene

Bessere Usabilty!

Schnelle Implementierung - starten Sie noch heute!

Niedrige Kosten / keine Kosten für Consulting!

Sie möchten direkt starten? Beziehen Sie Ihre Lizenz direkt aus unserem Shop!

Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch eine kostenlose Demoversion zur Verfügung.

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